Nowaで旅行の日程調整をする方法！複数候補から最適な日程を決める手順
「グループ旅行の日程調整、LINEでやり取りするのが面倒…」そんな悩みを抱えている幹事の方におすすめなのが、Nowaアプリの日程調整機能です。
従来のLINEでの日程調整では、様々な課題がありました。「みんな、8月のいつが空いてる？」と聞いても、既読スルーされたり、「たぶん大丈夫」といった曖昧な返事ばかり。候補日を決めるのに時間がかかり、全員の回答を集めるのにもさらに時間を要することが多々ありました。
そんな課題を解決するのが、Nowaアプリの日程調整機能です。候補日を設定して、参加者が投票するだけで効率的に日程を決定できます。この記事では、Nowaアプリの日程調整機能について詳しく解説します。
Nowaの日程調整機能でできること
Nowaの日程調整機能の特徴をご紹介します。まず複数候補日の同時設定機能が便利です。従来のLINEでは「8月3日はどう？」「8月10日は？」と一つずつ聞く必要がありましたが、Nowaなら一度に4〜5個の候補日を設定して、一括で確認できます。
参加者側も○×△の簡単投票で回答でき、「ちょっと忙しいけど、調整次第では参加できる」という微妙なニュアンスも△で表現できます。しかもリアルタイム集計なので、投票状況をリアルタイムで確認でき、「あと3人の回答待ち」といった状況が一目で分かります。
また、参加者が面倒な会員登録なしで投票できる点も大きな特徴です。URLをタップしてアプリをダウンロードするだけで、アカウント作成などの複雑な手順は一切不要です。
✨ 効率的な日程調整
従来のLINEでの「個別連絡→返答待ち→催促→また催促」という煩雑なサイクルを簡素化できます。投票結果は自動集計されるため、手作業での集計も不要。Nowaが最適日程を自動で判定してくれるので、決定もスムーズです。
ステップ1：イベントの作成
日程調整を始める前に、まずはNowaでイベントを作成します。この作業は幹事（主催者）のみが行います。
イベント作成画面
イベント作成の手順
- Nowaアプリを開き、「イベント作成」をタップ
- イベント名を入力（例：「サークル夏合宿2025」）
- イベントの説明文を記載（任意）
- 「作成」ボタンをタップして完了
イベント作成は本当に簡単で、慣れれば1分もかかりません。説明文には「いつ頃の時期で」「どこに行く予定か」「おおよその予算」などを書いておくと、参加者にとって分かりやすくなります。
💡 イベント名・説明文のコツ
イベント名は分かりやすく、かつ愛着の湧くものにしましょう。「○○旅行2025」や「△△合宿」など、シンプルで覚えやすい名前がおすすめです。
説明文には参加者が判断に必要な情報を含めます：
- 旅行先（候補地でもOK）
- おおよその予算
- 日程決定の締切
ステップ2：候補日程の設定
イベントが作成できたら、次は参加者に投票してもらう候補日程を設定します。
候補日程の追加画面
候補日設定の手順
- 作成したイベントの「編集」から日程候補を設定
- 「候補日を追加」をタップ
- カレンダーから候補日を選択
- 必要に応じて候補日の説明を追加
- この手順を繰り返して、3-5つの候補日を設定
効果的な候補日設定のコツ
候補日を設定する際は、以下の点を意識すると参加率が上がります：
- 土日祝を含める：平日のみでは参加が難しい人が多い
- 適度な分散：連続する週末より、少し間を空けた方が良い
- 季節を考慮：テスト期間や繁忙期は避ける
- 3-5個程度：選択肢が多すぎると決めにくくなる
例えば、「7月第2週末」「7月第4週末」「8月第1週末」「8月第3週末」といった4つの候補を設定することで、参加者にとって都合の良い日程を効率的に見つけることができます。
ステップ3：参加者の招待
候補日程が設定できたら、参加者をイベントに招待します。Nowaでは複数の招待方法が用意されています。
ホーム画面でURLを共有
招待方法の選択
Nowaでは以下の方法で参加者を招待できます：
- URL共有：招待URLをコピーしてLINEやメールで送信
- QRコード表示：画面にQRコードを表示して直接読み取ってもらう
最も一般的で便利なのはURL共有です。以下の手順で進めます：
- ホーム画面からイベントURLまたはQRコードを確認
- 「URLをコピー」を選択
- LINEグループやメールに貼り付けて送信
📱 招待メッセージの例文
以下のような文面でURLを共有すると、参加者にとって分かりやすくなります：
お疲れ様です！夏合宿の日程調整をNowaアプリで行います。以下のURLから参加して、都合の良い日程に投票してください。
🔗 [招待URL]
※アプリのダウンロードが必要ですが、面倒な会員登録は不要です
※投票期限：○月○日まで
ステップ4：参加者による投票
招待URLを受け取った参加者は、以下の手順で日程投票を行います：
○×△で簡単に投票できる画面
- 招待URLをタップしてNowaのイベントページにアクセス
- アプリがインストールされていない場合は、アプリをダウンロード
- アプリを起動し、イベントに参加
- 名前を入力（ニックネームでもOK）
- 「日程調整」タブで各候補日程を確認
- 各候補に対して○（参加可能）×（参加不可）△（調整次第）で投票
- 「投票する」ボタンをタップして完了
参加者側の操作も非常にシンプルで、面倒な会員登録は一切不要です。アプリのダウンロードは必要ですが、すぐに参加でき、高齢の参加者がいるイベントでも、簡単に操作できます。
ステップ5：投票結果の確認と日程決定
参加者の投票が集まったら、結果を確認して最終的な日程を決定します。
投票結果を一覧で確認できる画面
投票結果の見方
投票結果は以下の要素で表示されます：
- 参加者数：各候補日程に○をつけた人数
- 参加率：全投票者に占める参加可能者の割合
- 調整次第の人数：△をつけた人数
一般的には、参加率が最も高い日程を選ぶのがベストです。ただし、以下の点も考慮して判断しましょう：
- 「調整次第」の人が参加に回る可能性
- コアメンバーの参加状況
- 宿泊施設や交通手段の予約状況
日程確定の通知
日程が決まったら、以下の方法で参加者に通知できます：
- イベント画面で決定した日程を「確定」に設定
- イベントの説明文に確定した日程を追記
- LINEグループで確定通知を送信
🎯 日程確定後の次のステップ
日程が確定したら、Nowaの他の機能も活用してスムーズに旅行準備を進めましょう：
- 出欠管理：最終的な参加者の確定
- スケジュール作成：当日のタイムテーブル共有
- 費用管理：予算設定と割り勘準備
従来方法との比較
従来の日程調整方法とNowaを比較してみましょう。
従来のLINEでの日程調整の課題：
- 個別に返答を求めるため、既読スルーが多発
- 「いつ頃がいいですか？」から始まって、候補日決めに時間がかかる
- 集計作業が手作業で、ミスが起こりやすい
- 返答が遅い人への催促が気まずい
Nowaを使った場合の改善点：
- 候補日設定から投票完了までスムーズに進行
- 投票状況がリアルタイムで確認でき、催促のタイミングが分かりやすい
- 集計は自動で行われるため、ミスがゼロ
- 参加者も「投票するだけ」なので気軽に回答可能
このような機能により、投票の回答率向上も期待できます。
まとめ：効率的な日程調整の実現
Nowaの日程調整機能を使うことで、従来のLINEでの煩雑なやり取りから解放され、効率的にグループ旅行の日程を決定できます。
最大のメリットは、幹事の負担軽減と参加者の利便性向上の両立です。幹事は設定作業だけに集中でき、参加者は簡単な投票操作で済みます。
🎯 Nowa日程調整の5つのメリット
- 時間短縮：日程調整プロセスを大幅に効率化
- 高い回答率：参加者が投票しやすい仕組み
- ミスゼロ：自動集計で計算ミス回避
- 登録不要：参加者の手間を最小限に
- 透明性：全員が投票状況を確認可能
日程調整でお困りの幹事の方は、ぜひ一度Nowaを試してみてください。きっとその効率性に驚かれるはずです。
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Nowa開発チームが、旅行の日程調整に関する課題調査とAIを活用した情報収集をもとに、グループ旅行の幹事に効率的な日程調整方法をお届けするために執筆しました。