サークル幹事必見！日程調整＆出欠管理アプリ7選【2025年版】
サークル幹事の悩み、日程調整アプリで解決できる？
「全員の予定が合う日なんて、本当にあるの？」
大学3年生の山田さん（仮名）は、テニスサークルの幹事を務めています。30人規模のサークルで、練習日程や飲み会、合宿の日程調整は毎回大変。LINEグループで「来週の練習いつがいい？」と聞いても、返事はバラバラ。結局、参加者が少ない日に決定することも多く、モチベーション低下の原因になっていました。
そんな山田さんが最近使い始めたのが、日程調整専用のアプリ。「もっと早く知りたかった！」というのが正直な感想だそうです。
この記事では、2025年現在、大学生のサークル活動で実際に使われている日程調整・出欠管理アプリを7つ厳選。それぞれの特徴と使い方、そしてあなたのサークルに最適なアプリの選び方まで詳しく解説します。
日程調整アプリを選ぶ前に知っておきたい3つのポイント
1. 参加者の負担を最小限に
大学生は忙しい。アルバイト、授業、就活...。アプリのダウンロードや会員登録が必要だと、それだけで参加のハードルが上がります。参加者の手間をいかに減らせるかが、回答率に直結します。
2. 使い慣れたツールとの連携
普段使っているLINEやInstagramから簡単にアクセスできるか。新しいアプリを覚える必要があるかどうかは、継続的な利用において重要なポイントです。
3. 必要十分な機能
高機能すぎても使いこなせません。サークル活動に必要な機能は「日程調整」「出欠管理」「情報共有」の3つ。これらがシンプルに使えることが大切です。
【徹底比較】サークル活動で使える日程調整アプリ7選
1. LINE日程調整
概要
LINEが提供する公式の日程調整機能。グループトーク内で簡単に日程調整ができます。
メリット
- LINEユーザーなら誰でも使える（追加インストール不要）
- グループトーク内で完結
- 無料で利用可能
デメリット
- 機能がシンプルすぎる（日程調整のみ）
- 費用管理や詳細な情報共有はできない
- 過去の調整履歴が埋もれやすい
こんなサークルにおすすめ
10人以下の小規模サークルで、単純な日程調整だけで十分な場合。普段からLINEグループを活発に使っているサークル。
2. 調整さん
概要
老舗の日程調整サービス。ブラウザベースで動作し、アプリ不要で使えます。
メリット
- 会員登録不要
- URLを共有するだけで参加可能
- PCからも使いやすい
- 完全無料
デメリット
- デザインが古い
- スマホでの操作性がイマイチ
- 費用管理機能なし
- 参加者の管理機能が弱い
こんなサークルにおすすめ
単発のイベント日程調整が多いサークル。PCを使う機会が多い文化系サークル。
3. Nowa（のわ）
概要
イベント管理に特化したスマホアプリ。日程調整から費用管理まで一元管理できます。
メリット
- 日程調整＋費用管理＋情報共有が1つのアプリで完結
- 自動割り勘計算で金銭トラブルを防げる
- 無料プランでも3イベント×50人まで利用可能
- スマホ最適化されたUI
- 参加者も会員登録不要
デメリット
- アプリのダウンロードが必要
- PCからは使えない（スマホ専用）
- 無料プランは同時開催3イベントまで
こんなサークルにおすすめ
定期的な活動があり、費用が発生するサークル（合宿、飲み会など）。20〜50人規模の中規模サークル。幹事の負担を総合的に軽減したい場合。
直感的な投票システムで参加者の都合を効率的に集約
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4. 伝助
概要
シンプルな日程調整に特化したWebサービス。昔から愛用者が多い定番ツール。
メリット
- 登録不要で使える
- シンプルで分かりやすい
- 無料利用可能
デメリット
- 機能が最小限
- デザインが古め
- 広告表示あり
こんなサークルにおすすめ
とにかくシンプルに日程だけ決めたいサークル。IT系が苦手なメンバーが多い場合。
5. TimeTree
概要
カレンダー共有アプリ。グループでスケジュールを共有できます。
メリット
- カレンダー形式で視覚的に分かりやすい
- 予定の詳細を記載できる
- 無料で主要機能が使える
デメリット
- 全員がアプリをインストールする必要がある
- 日程調整というより予定共有がメイン
- 費用管理機能なし
こんなサークルにおすすめ
定期的な活動があり、メンバー全員が積極的にアプリを使えるサークル。予定共有を重視する場合。
6. Spir（スピア）
概要
ビジネス向けに作られた日程調整ツール。高機能で多彩な設定が可能。
メリット
- 細かい設定が可能
- Googleカレンダー連携
- プロフェッショナルな見た目
デメリット
- 無料プランの制限が厳しい
- 大学生には機能過多
- 操作が複雑
こんなサークルにおすすめ
就活系サークルや、外部との打ち合わせが多いサークル。ビジネスライクな運営を目指す場合。
7. Doodle
概要
海外発の日程調整サービス。世界中で使われている定番ツール。
メリット
- 多言語対応
- タイムゾーン対応
- シンプルな操作性
デメリット
- 日本語表示が不自然な部分がある
- 無料版は広告表示あり
- 日本のサービスと比べてサポートが弱い
こんなサークルにおすすめ
留学生が多い国際交流サークル。海外との交流があるサークル。
【比較表】一目で分かる！7つのアプリの特徴
| アプリ名 | 会員登録 | 費用管理 | 無料枠 | 使いやすさ |
|---|---|---|---|---|
| LINE日程調整 | 不要 | × | 無制限 | ★★★★★ |
| 調整さん | 不要 | × | 無制限 | ★★★★☆ |
| Nowa | 幹事のみ | ◎ | 3イベント | ★★★★☆ |
| 伝助 | 不要 | × | 無制限 | ★★★☆☆ |
| TimeTree | 必要 | × | 無制限 | ★★★☆☆ |
| Spir | 必要 | × | 月5件 | ★★☆☆☆ |
| Doodle | 推奨 | × | 制限あり | ★★★☆☆ |
【実例】テニスサークル（30名）での活用事例
実際に日程調整アプリを導入したテニスサークルの事例を紹介します。
導入前の課題
- LINEグループでの日程調整に平均1週間かかっていた
- 飲み会の費用回収率が60%程度
- 練習の出欠が当日まで分からない
Nowaを導入した結果
1. 日程調整期間が3日に短縮
投票形式で視覚的に分かりやすくなり、メンバーの回答率が向上。リアルタイムで集計結果が見えるため、決定も早くなりました。
2. 費用回収率が95%に改善
誰がいくら支払う必要があるかが明確になり、「忘れてた」がなくなりました。立替した幹事の負担も大幅に軽減。
3. ドタキャン率が30%→10%に減少
事前に出欠が確定するため、参加意識が高まりました。また、参加者リストが常に確認できるため、責任感も向上。
幹事の山田さんは「最初はアプリを入れてもらうのが大変かなと思ったけど、一度使えば便利さが分かってもらえた。今では『Nowaで管理して』とメンバーから言われるくらい」と話しています。
あなたのサークルに最適なアプリの選び方
ケース1：小規模（〜15人）で気軽な集まりが多い
おすすめ：LINE日程調整
既存のLINEグループで完結できるため、導入のハードルが最も低い。費用が発生しない集まりなら、これで十分です。
ケース2：中規模（15〜50人）で定期的な活動がある
おすすめ：Nowa
日程調整だけでなく、費用管理まで一元化できるのが大きなメリット。特に合宿や飲み会など、お金が絡む活動が多いサークルには最適です。
ケース3：大規模（50人〜）または複数の活動がある
おすすめ：調整さん＋別の管理ツール
人数制限なく使える調整さんで日程を決め、費用管理は別途Excelなどで行う。または、Nowaのプレミアムプラン（月額600円）を検討。
ケース4：IT系サークルや効率重視
おすすめ：Spir or TimeTree
高機能なツールを使いこなせるメンバーが多いなら、これらのアプリも選択肢に。ただし、全員が使いこなせることが前提です。
日程調整アプリ導入を成功させる5つのコツ
1. まずは幹事チームで試す
いきなり全員に使ってもらうのではなく、まずは幹事チーム内で使ってみましょう。使い方に慣れてから、メンバーに展開するとスムーズです。
2. 最初は小規模イベントから
いきなり合宿のような大イベントで使うと、失敗した時のリスクが大きい。まずは飲み会など、小規模なイベントから始めましょう。
3. メリットを具体的に伝える
「便利だから使って」ではなく、「回答が3分で終わる」「割り勘計算を自動でやってくれる」など、具体的なメリットを伝えましょう。
4. 使い方マニュアルを作る
簡単な使い方マニュアル（スクリーンショット付き）を作って共有すると、導入がスムーズになります。
5. フィードバックを集める
使ってみた感想を聞いて、改善点があれば対応する。メンバーの声を聞くことで、定着率が上がります。
よくある質問
Q1. アプリを入れたがらない人がいる場合は？
A. まずは会員登録不要のツール（LINE日程調整、調整さん）から始めるのがおすすめ。慣れてきたら、より便利なアプリへの移行を検討しましょう。
Q2. 複数のアプリを使い分けるのはアリ？
A. 管理が煩雑になるため、おすすめしません。1つのアプリに統一した方が、メンバーも幹事も楽です。
Q3. 有料プランは必要？
A. まずは無料プランで十分です。活動が活発になり、制限を感じるようになったら検討しましょう。Nowaの場合、月額600円で無制限に使えます。
Q4. セキュリティは大丈夫？
A. 今回紹介したアプリはすべて、多くのユーザーに使われている実績があります。ただし、個人情報の入力は最小限にとどめることをおすすめします。
Q5. PCでも使いたい場合は？
A. 調整さん、伝助、Spir、DoodleはPCでも使えます。NowaとLINE日程調整はスマホ専用です。
まとめ：あなたのサークルを変える第一歩
日程調整の悩みから解放されて、本来のサークル活動を楽しもう。
サークル活動の醍醐味は、仲間と過ごす楽しい時間。それなのに、日程調整や出欠管理に時間を取られすぎていませんか？
今回紹介した7つのアプリは、それぞれ特徴があります。大切なのは、あなたのサークルの規模や活動内容に合ったものを選ぶこと。
おすすめアプリ早見表
- 手軽さ重視 → LINE日程調整
- 費用管理も必要 → Nowa
- PC利用が多い → 調整さん
- カレンダー共有したい → TimeTree
- ビジネスライク → Spir
- シンプル is ベスト → 伝助
- 国際的なサークル → Doodle
特に、費用管理まで一元化できるNowaは、中規模サークルの幹事さんに強くおすすめします。無料で始められるので、まずは試してみてはいかがでしょうか。
サークル運営を楽にする第一歩を踏み出そう
さいごに
大学生活は4年間という限られた時間。その貴重な時間を、面倒な事務作業ではなく、仲間との思い出作りに使いませんか？
適切なツールを使えば、幹事の負担は確実に減ります。そして、スムーズな運営は、サークル全体の活性化にもつながります。
この記事が、あなたのサークル活動をより楽しく、充実したものにする一助となれば幸いです。
本記事は2025年6月時点の情報です。各アプリの機能や料金は変更される可能性があります。最新情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。
記事の執筆について
Nowa開発チームが、大学生サークルの日程調整に関する課題調査とAIを活用した情報収集をもとに、サークル幹事・大学生・サークル運営者に効率的で負担の少ない日程調整ソリューションをお届けするために執筆しました。
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