割り勘もラクラク!費用精算までできるイベント管理アプリ3選

「誰がいくら払った?」もう悩まない!

「今日の飲み会、俺が立て替えたから後で精算ね」
「あれ?先週のBBQの費用、まだもらってなかったっけ?」

大学生の田中さん(仮名)は、サークルの会計係を務めています。毎回のイベント後、立替金の回収に頭を悩ませていました。LINEで「〇〇円振り込んで」と連絡しても、返事がなかったり、金額を間違えられたり...。Excelで管理表を作っても、更新が面倒で結局使わなくなってしまいました。

そんな田中さんが最近使い始めたのが、費用精算機能付きのイベント管理アプリ。「こんなに楽になるなんて、もっと早く使えばよかった」と話します。

この記事では、グループでの支払い管理や割り勘計算に特化した3つのアプリを徹底比較。それぞれの特徴と使い方、そしてあなたのグループに最適なアプリの選び方まで詳しく解説します。

なぜ費用管理でトラブルが起きるのか?

グループでの費用管理、こんな経験ありませんか?

最も多いのが立替金の回収忘れ。「後で払うね!」と言われたまま、結局忘れられてしまうパターンです。手計算で割り勘すると必ず端数で揉める計算ミスも日常茶飯事。「あれ、私が払ったレシートどこ行った?」という支払い履歴の紛失も困りますよね。

飲まない人も飲み代を均等割りされて不満に思う不公平感や、現金派・PayPay派・銀行振込派でバラバラの送金方法の違いも、グループ活動でよくあるストレスです。

これらの問題は、適切なツールを使うことで9割以上解決できます。では、実際にどんなアプリがあるのか見ていきましょう。

【徹底比較】費用精算ができるイベント管理アプリ3選

1. Nowa(のわ)- イベント管理×費用精算の統合型

概要

イベント管理に特化したスマホアプリ。日程調整から参加者管理、費用精算まで一つのアプリで完結できる統合型サービス。

費用管理の特徴

Nowaの一番の魅力は自動割り勘計算です。参加者数に合わせて瞬時に一人当たりの金額を計算してくれるので、「計算が合わない!」というストレスがありません。後から「あれ、誰が払ったんだっけ?」と困ることもなくなります。

飲み物代だけ別計算にしたり、途中参加者の料金を調整したりと、個別精算にも柔軟に対応してくれるのが実用的。支払い状況も視覚的に分かりやすく表示されるので、誰が支払い済みで誰がまだかが一目で分かります。

メリット

  • イベント管理と費用精算が一体化しているので管理が楽
  • 参加者は会員登録不要で使える
  • 日本製アプリなので、日本の習慣に合った設計
  • 無料プランでも3イベント×50人まで利用可能

デメリット

  • アプリのダウンロードが必要(幹事のみ)
  • 送金機能はない(金額の管理のみ)
  • PCからは使えない

こんな人におすすめ

サークルや部活の幹事、定期的にイベントを開催する人。日程調整から費用管理まで一元管理したい人。

→ Nowaを使った透明な費用管理の実践方法

Nowaアプリの費用管理機能画面

立替分の記録から精算金額まで、すべて自動計算で管理

まずはNowaを試してみる

2. Splitwise(スプリットワイズ)- 割り勘計算の専門アプリ

概要

世界中で使われている割り勘計算専用アプリ。グループでの支出を記録し、誰が誰にいくら支払うべきかを自動計算。

費用管理の特徴

Splitwiseの最大の強みは複雑な精算への対応力です。「AさんがBさんに、BさんがCさんに...」という複雑な貸し借り関係も、アプリが自動で整理して「最終的に誰が誰にいくら払えばいいか」を教えてくれます。

海外旅行での割り勘にも使える通貨対応や、食事・交通費・宿泊費などで分類できる支出カテゴリ分け機能も便利。家賃やサブスクなど定期的な支払いの管理にも対応しています。

メリット

  • 割り勘計算に特化しているので機能が充実
  • 複数人での複雑な貸し借りも整理できる
  • PC版もあり、どこからでもアクセス可能
  • 基本機能は無料で使える

デメリット

  • 全員がアプリをインストールする必要がある
  • イベント管理機能はない(費用管理のみ)
  • 日本語対応が不完全な部分がある
  • UIが海外仕様で慣れが必要

こんな人におすすめ

ルームシェアをしている人、海外旅行によく行くグループ、複雑な割り勘計算が多い人。

3. PayPay(ペイペイ)- 送金機能付き決済アプリ

概要

日本で最も普及しているQRコード決済アプリ。グループ機能を使った割り勘・送金が可能。

費用管理の特徴

PayPayの魅力は何といっても即時送金。「じゃあ今送るね」といってその場ですぐに送金できるので、「後で払う」の忘れがありません。支払い時に自動で割り勘計算してくれる機能も、お店での精算時間を短縮してくれます。

よく使うメンバーをグループ化できる機能や、過去の送金記録が残る履歴機能もあるので、繰り返し同じメンバーでイベントをする場合も便利です。

メリット

  • 多くの人が既にインストール済み
  • 実際の送金まで完結できる
  • 使える店舗が多い
  • 手数料無料

デメリット

  • イベント管理機能はない
  • 複雑な割り勘計算には不向き
  • 支払い履歴の管理機能が弱い
  • 現金派の人には使えない

こんな人におすすめ

その場ですぐに精算したい人、既にPayPayユーザーが多いグループ、シンプルな割り勘で十分な人。

【比較表】3つのアプリの特徴を一覧で比較

項目 Nowa Splitwise PayPay
主な用途 イベント全体管理 割り勘計算特化 決済・送金
会員登録 幹事のみ必要 全員必要 全員必要
日程調整 × ×
割り勘計算
送金機能 × ×
支払い履歴 ×
無料プラン 3イベントまで 基本機能無料 完全無料
使いやすさ ★★★★☆ ★★★☆☆ ★★★★★

実際の使用シーン別おすすめアプリ

シーン1:サークルの定期飲み会(20人規模)

おすすめ:Nowa

定期的に開催される飲み会では、日程調整から費用管理まで一元化できるNowaが最適。 参加者が毎回変わっても、過去の履歴から簡単に管理できます。

使い方の例

  1. 幹事がNowaでイベントを作成
  2. 参加者に日程調整リンクを送信
  3. 当日、支払いが発生したらその場で記録
  4. 終了後、自動計算された金額を参加者に通知
  5. 支払い状況をアプリで管理

シーン2:友達との旅行(4〜6人)

おすすめ:Splitwise

旅行では交通費、宿泊費、食事代など様々な支出が発生。 誰が何を支払ったか複雑になりがちなので、専門的な割り勘アプリが便利。

使い方の例

  1. 旅行グループを作成
  2. 支出が発生するたびに記録
  3. カテゴリ別に支出を分類
  4. 旅行終了後、精算額を確認
  5. 最小限の送金で精算完了

シーン3:急な飲み会の割り勘(3〜5人)

おすすめ:PayPay

その場ですぐに精算したい場合は、送金機能があるPayPayが便利。 多くの人が既に使っているので、新たなアプリ導入の手間もありません。

使い方の例

  1. 代表者が全額支払い
  2. PayPayの割り勘機能で金額を計算
  3. グループに送金リクエスト
  4. その場で送金完了

費用管理アプリを導入する際の注意点

1. メンバーの理解を得る

新しいアプリを導入する際は、なぜ必要なのかを説明することが大切。 「計算ミスを防げる」「立替金の回収漏れがなくなる」など、具体的なメリットを伝えましょう。

2. 段階的に導入する

いきなり全ての機能を使うのではなく、まずは基本的な機能から始めて、 徐々に活用の幅を広げていくのがおすすめです。

3. バックアップ方法を用意

アプリが使えない人のために、従来の方法(現金やExcel管理)も 併用できるようにしておくと安心です。

4. プライバシーに配慮

支出の詳細は個人情報でもあります。必要以上に細かい情報は 記録しない、公開範囲を限定するなどの配慮が必要です。

よくある質問

Q1. 現金派の人がいる場合はどうすればいい?

A. NowaやSplitwiseなら、支払い方法に関係なく金額管理ができます。誰がいくら支払うべきかを計算し、実際の支払いは現金でも振込でも対応可能です。

Q2. 複数のアプリを併用してもいい?

A. 用途によって使い分けるのはアリです。例えば、イベント管理はNowa、日常的な割り勘はPayPayという使い方も効果的です。

Q3. 無料プランで十分?有料プランは必要?

A. まずは無料プランで始めてみることをおすすめします。Nowaの場合、月3イベントを超える場合や、より多機能を使いたい場合に有料プラン(月額600円)を検討しましょう。

Q4. 計算ミスが心配なんですが...

A. アプリを使えば自動計算なので、手計算よりもミスは格段に減ります。また、履歴が残るので後から確認も可能です。

Q5. 年配の人でも使える?

A. PayPayは既に幅広い年代で使われています。NowaやSplitwiseも基本操作はシンプルなので、一度使い方を説明すれば問題ありません。

【実例】大学テニスサークルでの導入効果

実際にNOWAを導入した大学テニスサークル(35名)の事例を紹介します。

導入前の課題

  • 合宿費用の回収率が70%程度で、幹事が自腹を切ることも
  • 飲み会の精算に毎回1時間以上かかっていた
  • 「払った・払ってない」のトラブルが月1回は発生
  • 会計係のストレスが大きく、なり手がいない

Nowa導入後の変化

1. 費用回収率が95%以上に改善

誰がまだ支払っていないかが一目瞭然になり、リマインドも簡単に。参加者も自分の支払い状況を確認できるため、払い忘れが激減しました。

2. 精算時間が10分に短縮

自動計算により、複雑な割り勘も一瞬で完了。飲む人・飲まない人の区別も簡単に設定でき、公平な費用配分が実現しました。

3. 会計の透明性が向上

全ての支出がアプリに記録され、支払い履歴も残る。メンバー全員が確認できるため、不信感がなくなりました。

4. 会計係の負担が大幅に軽減

「今では会計係をやってもいいという人が増えた」と現会計係は話します。アプリが計算や記録を自動化してくれるため、本来のサークル活動に集中できるようになりました。

→ 効率的なイベント運営方法についてもっと詳しく

まとめ:もう費用管理で悩まない!

適切なアプリを使えば、グループでの費用管理は驚くほど簡単になります。

アプリ選びのポイント

イベント全体を管理したいならNowa、複雑な割り勘を整理したいならSplitwise、その場ですぐ精算したいならPayPayという使い分けがおすすめです。

どれも基本機能は無料で使えるので、まずは自分たちの活動スタイルに合うものを試してみてください。

大学生活は、サークル活動、ゼミ、バイト仲間との付き合いなど、グループでの活動が多い時期。 そんな中で、お金の管理は避けて通れない課題です。

でも、適切なツールを使えば、この面倒な作業から解放されます。 特にNowaなら、イベント管理から費用精算まで一つのアプリで完結。 無料で始められるので、まずは次のイベントで試してみてはいかがでしょうか。

費用管理の悩みから解放されよう

→ その他のダウンロード方法はこちら


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本記事は2025年6月時点の情報です。各アプリの機能や料金は変更される可能性があります。最新情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。

記事の執筆について

Nowa開発チームが、イベント費用管理・割り勘アプリ利用における課題調査とAIを活用した情報収集をもとに、大学生・イベント幹事・サークル運営者に効率的で透明性の高い費用精算ソリューションをお届けするために執筆しました。